近年来,中铁十四局集团建筑公司聚焦“双百亿”和高质量发展目标,抢抓机遇,加快发展,企业规模越来越大。为解决规模扩张和管理资源短缺矛盾,该公司大力探索在同区域同类型工程项目中,按照“1+N”的组织机构(“1”是指“项目群”集约化管理,“N”指群内各项目部),推行一个管理团队负责多个项目的“群”管理模式,实现群内项目之间资源共享,有力提高项目管理效率。
其中,莱芜项目群在推进项目群管理模式中,认真践行集团公司“大成本”管理理念,充分发挥群人力资源集约、资金周转灵活、物资设备调配便利、劳务资源共享等群管理优势,实现了管理效益的最大化。
积聚人员管理优势
莱芜项目群现有职工102人。项目群创新人才管理模式,打破工地之间的壁垒,进行人才集约化管理、培训,实现多岗锻炼,保证了队伍先进性、战斗力。
项目群目前涉及到的施工领域涵盖房建、市政和水利水电等专业,为加快人才培养,他们通过邀请专家授课、部室讲堂等方式定期举行安全、质量、技术等专项集中培训,培训效率、效果显著提升。3年来,他们共培养出4名项目经理,2名总工和3名副经理。
同时,项目群在管理资源有限的情况下,通过强化信息化管理体系建设和对计划合同、财务资金和设备物资的集约化管控,不断提高项目群的管理和生产效能。
在财务管理中,项目群只设立了一位财务总监,所属项目各设一名出纳,他们采用财务久其平台软件系统,实现了项目群和所属项目之间的财务共享,既减少了财务管理人员,也提高了财务管理的效力。
3年来,通过项目群集约化管理,莱芜项目群管理人员人数比正常项目减少了20-30人,管理费用节约近千万元,而生产效能却持续提升,2020年项目群人均产值达到1105万元,位居公司首位。
另外,劳务队伍由于实现了接续施工,调遣和成本费用均有下降,劳务分包单价、设备租赁单价相对单个项目都有一定幅度的下降。
积聚物资管理优势
莱芜项目群21个项目分布图
莱芜项目群现有项目多达21个,物资材料需求量很大,他们认真落实集团公司直采直供、大宗物资源头采购和公司框架采购等各项采购制度,加强了与集团公司和公司直采直供供应商和框架供应商的全方位合作,截至今年10月,钢材节资率达3.45%,水泥节资率达14.8%。
他们还充分发挥项目群集采优势,对各个项目通用的设备物资进行项目群统一采购,优化谈判,以量换价,降低采购成本。西关二期与任家洼项目的PC构件使用时间接近,项目群决定将PC构件进行联合招标,价格比市场价降低约7.84%,可节省成本约270万元。同时,项目群对各项目广告制作、隔墙板进行统一招标,每年节约广告费用30万元、隔墙板费用降低约7.75%。
项目群还根据各项目需求,加大了对物资材料的集中统一调配及临时设施和设备物资的周转力度。既减少了物资材料的采购,也提升了设备的利用率,同时内部周转也降低了周转费用。目前,莱芜东升项目已经完工,项目群将该项目的配电箱、电线电缆、洗车平台、雾炮机、广告牌、智慧工地系统、VR体验馆等设备均已调拨到西关一期、嬴园和龙马河等项目,仅此一项节约成本近300万元。
积聚成本管理优势
现场文明施工
在成本管控过程中,项目群逐步形成了“八统一、三组织和两考评”管理特色。八统一就是群总部协同公司对群项目实行统一策划、统一招标、统一资源调配、统一关系协调、统一成本核算、统一风险管控、统一财务支出、统一基层党建;三组织就是群所属项目根据公司、群总部的部署,组织本项目的资源、施工生产和制度落实;两考评就是项目群对所属项目进行绩效考核和完工后的评价工作。
这种管理特点既增强了公司对项目群的整体把控能力,也提升了项目群集约化管理水平和各项目的施工组织的积极性。比如,由于项目群内新上项目都在同一区域,项目群对当地的经济社会发展、法规政策、民风民俗、材料和劳务价格等信息都能有更好的把握,实行项目群统一策划就能进一步提高项目“两个策划”的针对性、精准性和实效性。
同时,由于项目群内的项目大多数隶属于一个业主,更利于保持项目的连续性、稳定性,促进项目各类资源的集约化利用。
据初步统计,目前莱芜项目群通过过程集约管控,“两个策划”实现平均效益提升0.8个百分点,项目过程管控提升效益1个百分点,已完工项目较评估利润增加3.6个百分点,经济效益呈现逐步放大、提升趋势。
积聚品牌效应优势
莱芜项目群始于2018年3月中标的莱芜东升项目,在项目实施中,他们在莱芜首次引进了“智慧工地”一体化平台建设,并创下了最快3.5天1层楼的“莱芜速度”,被济南市树为样板工程,并召集9个区县观摩学习,树起了中铁十四局在莱芜的品牌,并很快中标西关安置房、山东重工场平、龙河道改造等多个项目。
2019年5月,项目群成立后,他们不断发挥群资源集约优势,通过人、财、物、外部关系的统筹,在高层对接、外部协调、资源调配等方面形成了合力,提高了效能,使“十四局建筑”品牌效应持续放大。
2020年春节,他们克服新冠疫情肆虐,处处封城、封村、封路的影响,积聚群内130多台套机械设备和200多名工人,仅用29天便完成了山东重工重卡一期1369亩场平任务,再次刷新了基建“莱芜速度”,受到各级的赞誉。2021年5月,他们同样依靠“群”的力量,只用40天时间,完成了莱芜廉政教育基地项目,使项目群的品牌优势不断放大。
短短3年时间,项目群在莱芜滚动了21个项目,合同额达140亿元,成为建筑公司承揽工程数量最多、合同额度最大的项目群。
项目群开展评比活动
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