日前,中国铁建股份公司召开三级公司建设工作推进会,要求进一步重视和加强三级公司建设,干好项目、防住风险、凝聚人心,为把中国铁建建设成为世界一流综合建设产业集团筑牢根基。如何干好项目?中铁十四局集团隧道公司深圳地铁16号线二期项目部抓实“三强化”,促进“三提升”,助推项目管理迈上新台阶。
强化成本意识,提升经济管理水平
“项目是企业的最小管理单元、效益单元,我们的目标就是既要创誉,更要创效。”该项目负责人表示,从上场之初,该项目就牢牢树立“全员创效”意识,在源头、过程和技术三方面下功夫,切实加强项目成本管控。
在施工过程中,项目部坚持“预算在先,指标控制,方案调整,考核兑现”的原则,每月定期由项目领导带队进行物资盘点,组织召开经济活动分析会,在实施过程中找出薄弱环节及问题所在,并分解落实到各业务部门和施工作业队,集思广益破解疑难问题。与此同时,项目负责人牵头,合理编制项目成本费用计划,细化分解指标,逐级逐项落实到人,使每个职工有职责、每个岗位有指标、每道工序有控制,形成了“人人讲成本,人人讲节约”的良好氛围。
“物资设备的管理情况对项目成本管控的影响不容小觑,务必要高度重视。”该项目负责人多次在经济活动分析会时强调。针对大型机械设备和大宗物资管理,项目部坚持集中招标采购,依托企业招标平台,进行多方比较,严选经济适用型产品,严格执行限价及审批流程,把牢设备进场关,确保成本可控。
强化业务学习,提升履职担当本领
如何有效提升项目全员的履职担当本领?该项目把“构建学习型项目部”作为工作重点,牢固树立干好项目、带好队伍、培养人才的思想,结合工作实际制定培训计划,使职工在学习中工作,在工作中发展。
在加强内部培训的同时,项目部采取积极“走出去”的学习策略,支持员工参加各级举办的培训班,组织技术人员和现场管理人员去其他地铁施工项目去观摩,在培训观摩中提升自身业务能力。为了让培训效果更大化,克服“谁培训谁受益”的弊端,项目部明确要求员工不仅要“走出去”认真培训,更要将所学的知识“带回来”分享,每名员工在参加培训返回项目后,都需要“趁热打铁”地在每周例会上组织讲课,将培训中专家们讲授的知识以及自己的学习收获分享给项目部其他职工,以期达到“培训一人,受益一群”的良好学习效果。
强化制度建设,提升综合业务实效
无规矩不成方圆,今年下半年以来,隧道公司把抓好制度建设作为第一要务,修订完善了多项制度。在项目施工过程中,项目部结合公司制定的各项制度以及在施工生产中暴露出来的实际问题,修订了涵盖项目工程技术、现场施工、安全质量、计划合同、政工业务等各个方面的多项制度,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制,极大提升了项目的运行质量。
在完善好制度后,为了让制度根植于员工心中,体现在实际行动中,项目部通过召开制度学习会加强员工对制度的学习,并组织各部门负责人对本部门制度进行宣讲、学习、讨论,真正做到人尽皆知、人人明白。
同时,为使制度真正发挥杠杆作用、纪律约束作用,在落实制度中,项目领导班子率先垂范,自觉接受职工群众的监督,做到大事讲原则,小事讲风格,敢于担当,不推卸责任。此外,项目部积极为员工搭建平台,让想干事、能干事、干实事的人有发展空间,凝聚人心,鼓舞士气,切实提升项目综合业务水平。
“守土有责,多维度加强项目管理,就是在为建设世界一流综合建设产业集团助力。”该项目负责人表示。
开展月度物资盘点
项目主要管理人员到其他项目进行观摩
一建每周讲堂学习会