白俄罗斯项目员工在施工现场研学物资设备指导手册(樊贺华 摄)
“近期,咱们制定‘最优采购方案’采购瓷砖、大理石、卫浴等物资,节约了近250万元的成本,外网租赁机械计划也核减了3350个小时,降本70万元……”在近日召开的创新创效工作推进会上,中铁二十五局西北分公司白俄罗斯展会中心项目物资部郑深手持采购调查对比分析图进行工作汇报。这一串“负”数据,正是该公司通过实施“端口前移”,助力海外项目降本增效的缩影。
物资效率就是管理效益。去年以来,面对海外项目在所属地部分物资采购难、价格高的难题,该公司坚持计划前移,采取国内海外“两条腿”采购工程物资模式,提前两至三个月确定所需工程物资,组织开展物资设备市场调查,进行海外项目国内外采购调查对比分析,基于市场实际策划“最优采购方案”,再统一集采,保障了效益最大化。
船运紧张、集装箱价格飞涨,成本高企、物资供应不及时……面对种种不利的现实情况,该公司坚持运输管控前移,以区域化项目群为依托,开展框架选商工作,最终遴选出9家重点联系国际物流运输服务商,有效保障了海外项目的物资供应,不仅缓解了工期压力,还降低国际运输成本,产生了利润正效应。
为实现精准管控,该公司坚持联动前移,协同职能部门探索“联动式”监管,变物资管理末端被动管控为协同部门源头管控,实现了各部门各专业之间业务高效融合。该公司物资管理部门与经济管理部联动推行劳务扩大模式,将零星材料、租赁设备等纳入劳务单价中,降低了项目管控风险;与财务资金部联动对入账情况进行双管控,开展更全面彻底的设备清查,维护了国有资产;与纪委、审计联动,邀请相关人员参与物资结余退料、报废等相关流程,消除了物资规范管理的薄弱环节。
该公司还坚持交底前移,推行海外项目采购模块化工作方式,编制了海外项目物资设备指导手册,规范了计划、采购、发运、清关、核算等海外项目全流程管理。此外,他们还要求海外项目每季度上报项目闲置设备及物资台账,公司本部以“先调剂”“再创效”为原则统一调配,期间对海外项目闲置塔吊和叉车进行外租,创效约12万元。
据悉,该公司以降本增效为目标,精准靶向物资管理,在计划前移、运输管控前移、联动前移、交底前移之外,还注重过程管控,全方位开展驻点督导和过程巡查,建立检查问题库,下发整改通知单,有效促进了合规管理、风险防控和资源盘活。
【编辑:金雨】
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