档案团队塑“五型”，矢志传承永“登高”

来源：本站原创 作者：刘斌 周俐杉  时间：2023-06-02

她们孜孜以求，为历史留下可循足迹；她们与时俱进，为档案管理增效提质；她们探索创新，为发展注入内生动力。

她们是中铁十一局一公司档案管理团队，近年来，先后荣获湖北省女职工建功立业先进集体、中国铁建股份有限公司档案工作先进集体、“三八”红旗集体等荣誉，用默默奉献，彰显出档案人敢于担当、求真务实、开拓进取的精神风貌。

对标对表，打造“学习型”团队

在这个主要由女职工组成的特殊团队里，吴萌是当之无愧的“领头雁”。她从2000年开始就从事档案管理工作，最先接触文书档案，因勤学好问、刻苦钻研，很快成为业务骨干。在此基础上，她积极与各部门沟通联动，总结经验、改进方法、举一反三，迅速掌握科技、实物和声像等类别的档案知识，成为集团内档案管理资深专家。

朝气蓬勃的档案管理团队（曹永泽 摄）

在公司申报公路工程施工总承包特级资质的过程中，她带领的档案团队负责一项重要任务——提供大量工程档案用以佐证业绩和实地核查。

为此，她们翻阅了上万卷的档案，充分与各部门联动，在任务重、时间紧、工作量大、资料要求精准的情况下，高质量整理出十个公路项目共计9040卷的技术档案，并完成业绩验证和档案管理模块的演练，为资质申报提供了重要数据支撑和优质服务。

她们坚信“学习永远在路上”，主动对标对表，自觉将部门工作和个人工作放在公司发展大局中思考，放在档案发展的趋势中认识，放在一流档案馆的标准上定位，增强危机意识和争先意识，主动学习借鉴行业内档案管理好的做法和优秀经验，不断提升管理和服务水平。

守正创新，打造“创新型”团队

“创新是企业发展的动力源泉，档案工作同样需要创新精神。”吴萌如是说。20多年来，她和团队勇于探索、敢于突破，通过广泛开展档案法制宣传、深度参与“预收尾”项目档案管理、制作并推广运用档案管理模板等举措，着力提升档案管理效能，为助推企业高质量发展注入了强大的内生动力。

其中，最“耀眼”的创新之举，就是制作并推广项目档案收集、整理模板。在充分征求项目意见的基础上，她们严格遵循集团公司标准，在档案室馆藏的建设项目档案中仔细筛选，经过多次集中修改完成模板制作。该模板涵盖了声像、实物档案的收集、归档相关要求，把多个同专业的项目案卷进行优选整合，对案卷目录与卷内目录进行了超链接，对核心原件进行了扫描链接，具有内容全面、简单易学、利用便捷等特点，在各个基层单位得到了广泛的推广和应用。

融入基层，打造“服务型”团队

“一切工作到项目”，中铁十一局一公司档案室是这一管理理念的忠实践行者，她们发挥“协调、保障、服务”职能，深入基层一线、加强调查研究，主动认领、及时跟进、上下联动，合力解决基层档案管理实际困难。

认真整理档案资料（曹永泽 摄）

这其中，竣工资料移交就是一大难题。在收尾阶段，项目人员基本已经分流解散，业主、监理、设计等单位全部撤离，核心资料签字、盖章困难重重。为此，她们充分借助公司“预收尾”管理制度，重点利用项目人员在位的优势，提前主动与项目联系，加大过程指导和帮扶力度；对重难点项目、困难项目派专人指导帮扶，确保项目资料在收尾时就收集齐全、整理规范，实现快速收尾。

近年来，该公司绝大部分项目档案移交速度明显加快，移交质量显著提高。2022年度，她们收集整理的纸质档案，以件为保管单位1203件，以卷为保管单位8038卷，创下历史新高。利用公司丰富馆藏，她们还先后为银西铁路等4个项目成功申报“国家优质工程奖”提供了优质档案服务。

与时俱进，打造“管控型”团队

面对新形势，吴萌深知，档案管理工作唯有与时俱进，才能跟上企业高质量发展步伐。尤其是公司任务储备超过400亿元，给档案管理提出了全新挑战——如何加强档案全过程管控，确保档案管理建设实现信息化、标准化？

她们首先在“硬件”方面发力，先后下发并实施《档案管理办法》《印章档案管理办法》等10余项档案管理相关配套制度，并配备专兼职档案人员74名，新增库房用地面积200平方米；其次在“软件”方面蓄能，坚持抓好“专职”和“兼职”两类档案管理人员的两级“导师带徒”，一方面点对点、面对面进行业务指导和帮扶，另一方面加强各类档案业务培训、座谈，有效提升了公司档案管理业务整体水平。

此外，她们还充分挖掘档案利用价值，为武广客运专线武汉站至赤壁北站综合工程提供了合同、设计图纸、现场图片、验收证书、获奖材料、竣工资料等档案文件，助力项目获得2012-2013年度国家优质工程奖。吴萌牵头组稿撰写的《让“无处下手”变“有例可循”，档案助力破解世界性工程技术难题》案例，荣获股份公司2019年度优秀案例三等奖。

同心协力，打造“和谐型”团队

俗话说“众人拾柴火焰高”，优秀的团队不仅在于优秀的领队，还在于成员之间的团结协作。档案管理工作千头万绪，系统性、联动性不言而喻，只有每一位成员发光发热，才能凝聚成耀眼的光芒。

李海军是吴萌的“得意弟子”，在公司加强项目“预收尾”管理的大背景下，她主动请缨，踏上了开往大西北戈壁大漠的列车。面对大西北寒冷、干燥和风沙肆虐的恶劣气候，她先后克服了水土不服、冻伤、严重过敏等种种困难，加强帮扶指导，确保了档案整理及归档顺利完成，有力推动了项目档案资料快速移交。

邱艳艳是一名经验丰富、逻辑清晰、勤奋认真的项目资料主管。从接管龙怀24标项目竣工资料以来，她着重过程资料收集，严格把好资料质量关，在项目主体工程完工后，她及时与业主及公司档案管理部门取得联系，提前获取相关档案移交要求并按照要求进行竣工资料的预归档，为后期龙怀24标项目竣工资料快速移交打下了坚实的基础。

在这个团队中，还有擅长铁路项目“国验”的李娜、心细如发的吕璐、思路清晰的张佳驭……她们既注重内部协作，还主动加强与公司总部相关部门的联系，及时掌握新上场项目档案管理工作动态，将档案管理工作从一开始就融入项目管理活动中。

“机制更加健全、职能更加突出、运转更加高效、协作不断加强、作风不断提升”，在高质量发展三年行动的嘹亮号角中，中铁十一局一公司档案室正以“五型”建设为引领，全力以赴提升自己、服务企业，以更严的标准、更实的作风、更优的服务，为企业高质量发展贡献巾帼力量。

【编辑：敏业】