铁建重工:强化供应链管理,践行精细化理念,推动高质量发展

来源:本站原创  时间:2024-10-24 【字体:

铁建重工全面贯彻国家和股份公司高质量发展要求,落实以“成本管理”为核心,强化“过程控制”主线,突出“效益最大化”原则的精细化理念,通过供应链精细化管理,优化整合资源,强化合规招谈管理,并积极推广寄售和配送模式,成功构建了高效、透明的供应链体系。同时,借助SRM系统实现数字化管理提升,与上游供应商紧密合作,显著提高协同效率,降低内部成本,为公司带来显著的经济效益和竞争优势。2022年,公司获得工程建设行业年度供应链创新应用一等成果荣誉,成果被《施工企业管理》杂志收录。

一、精细化采购管理与供应商合作策略

铁建重工重视采购基础数据管理,通过全面梳理和研究分析,把公司采购项目分为产品类物料(A类)、工艺类物料(B类)、非产品类物料(C类)和服务类业务(D类)四个大类,梳理出A类采购品类837个,B类采购品类85个,C类采购品类68个,D类采购品类177个,构建了公司采购品类结构树。全面清理代理商及产品品牌,建立代理商品牌库,目前铁建重工共有代理商277家,涉及品牌698项,实现了“供应商+采购品类+品牌”的精细化管理。

开展长期合作,培养专精特新供应商。战略供应商持续改进提升供货质量,增加供货份额,制定年度降价目标,共同开发市场。双方组成效益共同体,核心技术、知识产权共享,实现业务深度融合。2024年,铁建重工组建由技术、工艺、质量、采购、生产制造等部门成员构成的点对点帮扶小组,对9家重要核心外协类供应商进行指导、培育、帮扶,并签订战略合作协议。

优化整合现有供应商资源,识别长期无合作业务、业务转移、绩效评价差以及企业内部经营状况出现问题,无法正常合作的供应商,办理供应商退出手续。分析现有采购品类供应商数量,优先选择供货规模较大、性能稳定、质量可靠、交付及时的供应商,减少供应商数量,提高单个供应商采购量,从而获得更有利的采购价格和交易条件。截至9月底,2024年共计整合供应商195家,其中产品类供应商131家,非产品及产品服务类供应商64家。

二、推动招标平台建设与规范采购管理标准

强化合规管理,构建招标平台。完成招标竞谈制度及流程建设,通过制度、流程管控招标业务;打造有效竞争平台,随机抽取评委保证评标公正性,供应商在平台上合规竞争,招谈过程及结果均在平台上执行,过程可追溯,有效降低采购成本。招标平台广泛应用于产品、非产品,并辐射至分(子)公司。

优化招采管理,提升响应效率。产品类无源物料管理、非产品规范立项需求管理,做到招谈工作风险前置,快速响应;采用小额询价及周评委模式,提高小额类业务评标效率,降低管理成本;规范应急和加急业务管控,实现加急项目市场快速响应,规避采购风险,为加急类需求建立快速通道。

推行标准化工作,规范业务管理。编制新版格式采购合同文本,梳理服务类外包业务,按照“格式条款+可变条款+相关附件”原则推行标准化合同文本,提高合同磋商效率,控制合同风险;推动付款方式标准化,实现招谈采购业务规范管理。

三、采用寄售和配送模式优化库存管理

铁建重工近年来积极推广寄售和配送模式。在寄售模式下,实物存放于重工现场,产权归供应商所有;物料按需领用,定期退回仓库。配送模式下,物料在供应商的仓库保管,供应商根据需求进行储备,并按需直接配送到重工工位。在这两种模式下,铁建重工账面为零库存。供应商负责管理这部分库存,并根据物料使用情况及时补货或调整库存计划;使用后,铁建重工迅速完成结算并按时支付货款。通过这些模式的实施,2023年全年铁建重工成功节省17.13亿元现金流。

四、构建高效透明的数字化供应链管理系统

铁建重工通过构建SRM系统,充分利用互联网采购工具,成功实现供应商在线注册、准入、招谈、合同管理、采购执行管理以及在线对账等一系列功能。目前,该系统已成为供应链业务的核心信息化平台,实现供应商信息全面覆盖以及招谈业务和采购执行业务90%以上覆盖率。通过与上游供应商紧密合作,铁建重工利用SRM系统实现电子签约、库存寄售协同、招谈需求与计划协同、采购执行协同以及工艺设计信息协同,显著提升双方协同效率,降低内部线下数据传递成本,并大大增强了采购业务透明度。此外,该系统还助力供应链各业务线优化内部管理,包括供应商证照信息的归档、招谈信息的密级管理、合同的格式化管理以及采购执行工作的有效转移,在提升管理质量的同时,大幅提升工作效率。

未来,铁建重工将继续落实股份公司供应链管理提升专项行动方案要求,进一步推动和加强供应链管理能力建设,积极打造依法合规、成本降低、供应稳定、创新支持、监督防范、风险管控、数字化的现代供应链体系。

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