中铁十四局一公司:强体系 聚资源 控成本 推动采购管理向供应链管理转型升级

来源:本站原创 作者:牟宏专  时间:2024-11-26 【字体:

中铁十四局一公司全面落实股份公司精细化管理要求,紧紧围绕公司产业布局,以采购管理为切入点,聚焦“成本管理”核心,坚持“效益最大化”原则,不断强化采购“过程控制”,强化供应链协同,通过强体系、聚资源、控成本,系统构建供应链管理网络,推动该公司由传统采购管理向供应链管理转型升级,以降本增效优势有力助推企业高质量发展。

一、完善管理体系,推动供应链管理提质升级

采购和供应链管理涉及环节多,覆盖面广,该公司坚持系统思维,优化采购管理模式,统筹公司采购需求,搭建公司采购价格管理配套机制,构建完善的业务管理体系。

优化管理分工。该公司设备物资管理部实施“采管分离”模式,将采购职能单独剥离,成立物资采购中心,配备专职采购人员2人及兼职采购专家3人,主导全公司供应商管理和集中采购;所属工程项目部则配合公司采购,落实供应商评价;公司设备物资管理部负责采购的监督职能,纳入该公司“大监督”体系,避免了以往采购实施单位“既当运动员,又是裁判员”局面,初步形成了“部门监管—集中采购—终端评价反馈”的物资供应管理体系和协同高效的运行机制。

统筹采购需求。该公司采购中心不断加大采购统筹力度,结合各项目部上报的采购计划,按照时间、空间及品类整合采购需求,统筹组织采购。2024年前三季度,该公司38个项目155批次的物资采购经统筹后,采购次数减少到91批次,由采购中心组织的物资集采占全部采购金额的91.5%。该公司通过应用铁建云链平台,统筹采购流程,确保了从采购计划到立项、组织、评审、公示等各个环节规范运行。

健全配套机制。该公司设备物资管理部统筹市场信息,建立指导价格体系、价格分析对比和通报制度,通过OA平台每月发布材料市场价格信息,实时发布市场变化信息;在建项目结合信息自行对比实际采购价格和指导价格,公司设备物资管理部每月抽查辅助性材料价格,每季度对比各项目主要材料价格并进行通报,基本消除采购价格偏高现象。

二、整合拓优资源,打造供应链管理共享平台

该公司坚持“共商、共建、共享”原则,充分应用铁建云链平台,不断强化供应商管理,持续深化合作,实现共同发展。

紧跟主营业务和产业布局。近年来,该公司逐渐由公路专业化公司发展成为涵盖铁路、市政、房建、水利、维管维养等多领域的综合性公司,市场触角延伸到西藏和海外。该公司供应链管理紧跟企业发展,统筹国内国际优质供应资源,主动发展“五优”供应商、海外及高原等特定区域、房建材料等特定品类供应商,高效保障企业生产经营稳定。

培育优质供应商资源。在不断拓宽供应链资源的同时,该公司持续细化评价标准,建立完善的供应商评价体系,铁建云链平台供应商评价率达100%。通过运用考核评价结果,加大优秀供应商的培育和使用,优秀供应商承担该公司地材加工、模板租赁、装载机租赁等市场份额均在85%以上,其中供应沥青站燃料占比达到100%。

构建稳定的供应商关系。该公司坚持互动交流,每年召开供应商座谈会议,主动加强与供应商沟通,优秀和框架供应商回访率达100%。此外,该公司还建立企业与供应商双向履约机制,定期督导对优质供应商资金支付,持续巩固公司与供应商互相信任、互惠互利的合作关系,投诉线索连续多周清零。

三、深挖创效潜能,拓展供应链管理创效空间

近年来,该公司始终坚持以价值创造为核心,持续做深做细市场调查,建立贯穿项目全周期的市场调查机制,依托调查结果优化采购方案,创新采购方式方法,深度挖掘供应链管理创效潜能。

聚合各方资源。该公司充分发挥优秀供应商专业能力和信息资源优势,依托优秀供应商提供的200余万条价格信息,建立完善的辅助性材料参考价格体系;积极探索采购外包、联合管理库存、寄售制管理等手段,在所属项目借鉴MRO工业品采购方式,通过与行业知名企业供应链管理公司合作,将辅助性材料采购流程外包,大幅提升采购效率,采购成本下降超过10%。

做优方案策划。该公司按照“一项目一策划,一品类一方案”的原则,开展采购策划,推进方案创效。西藏某项目经过多方调查比选和深入谈判,策划采购二手设备12台套,较购买新设备节资25.0%以上;广东某项目沥青站燃料采购时,策划选定管道天然气方案,较传统LNG方案减少采购成本200余万元;2023年,通过改变模板采购方案,推动模板使用由“以买为主”向“以租为主”转变,该公司租赁桥梁下部结构模板约千吨,占同期该类模板用量超过50%,较新购方案降低成本200余万元。

拓展创效空间。该公司坚持“效益最大化”原则,将地材自产作为降本增效的重要手段,邀请优秀供应商参与方案论证,大幅压减采购成本。通过在8个项目建立11处地材加工厂,2024年前三季度该公司自产地材占地材总量50.0%以上,节约资金近亿元。同时,该公司积极推广内部减水剂、速凝剂等产品,相关产品使用比例超过90%,进一步释放了供应链一体化潜能。

该公司不断加强供应链管理,有效降低供应链运行成本,为企业创造了显著经济效益。2024年前三季度,该公司物资采购同市场价相比,累计节约采购成本超过亿元。

中铁十四局一公司以供应链管理提升行动为契机,不断完善采购管理体系、优化运行机制、提升管理效能,着力打造更安全、更节约、更有韧性的供应链体系,服务企业高质量发展。

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