“只有一边走访物业、一边核查物业资料库才能真正弄清楚真实情况,有效防止物业无形‘流失’……”近日,中铁二十五局实业公司长沙物业事业部党支部书记李筱娟带着纪监专员唐佳曲穿梭在各个物业点之间,对物业资料库的建立情况进行认真检查核对,查看每个物业点是否与物业库的资料真实对应。这是该公司纪委组织开展物业管理“嵌入式”监督的又一重要举措。
自2021年下半年开始,实业公司纪委为摸清“家底”,组织各物业事业部利用录音、摄影、摄像等方式尽可能地详细记录近40万平方米物业的全貌和历史,整理形成物业资料库。为确保物业资料库的真实性和准确性,该公司纪委积极展开“嵌入式”监督,按照“纪监组实地监督、职能部门复核监督、纪委抽查监督”的方式,充分发挥职能部门和事业部纪监组的监督作用,对资料库的真实情况进行分级监督审核,旨在保证公司所有资产全部入库,且资料真实,以便继任管理者能够全面了解企业资产情况。目前,该项监督正在积极推进,各党支部书记和纪监专员在实地监督后,对资料库建立情况进行签字背书,并将监督资料一并存入资料库,通过有力监督确保公司所有物业“颗粒归仓”。
纪监专员对物业资料进行自查
近年来,为落实物业管理提质增效要求,着力解决业务与监督“两张皮”问题,实业公司纪委积极探索业务“嵌入式”监督,精准定位,为物业发展清除“瘀血”,强筋健骨,并重点针对公司部分物业租赁“二房东”问题、员工租赁公司物业的问题、物业资料库与实物对应等方面开展了专项整治和清查核查,着力防止租赁收入流失、解决业务管理中的突出问题,促进物业管理提质增效。
据了解,通过一系列“嵌入式”监督,该公司先后建立完善了《物业租赁管理办法》《关于禁止领导人员、关键岗位人员及其亲属和其他特定关系人所办企业与本企业业务往来的规定》等制度,有效提升了企业管理质量,也极大改善了部分基层干部“不作为”的作风问题和“守摊子”的惰性思想,为物业良性发展营造了风清气正的氛围。尤其是通过“二房东”问题的整治,株洲物业事业部、长沙物业事业部每月增加租金1.75万元,提高了物业租赁收益,并针对物业租赁“二房东”问题建立了长效管控机制。
“物业管理是实业公司的主营业务之一,我们的监督就是要结合物业管理的特点,完全‘嵌入’、围绕问题、突出重点,助力物业管理不断提质增效。”实业公司纪委书记介绍。
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