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“溯源复盘”提升项目管理质效

来源:本站原创  作者:王生祥   时间:2023-05-22 【字体:

“排除天气因素,在路面沥青下面层试验段摊铺准备过程中,反映出衔接配合还不够好,如果在沥青料运输路线上规划引导再细致些,摊铺、碾压的工序环节再优化一下,咱们标段的摊铺准备速率会提升不少,这次还能在四个标段中拿到节点第一……”

“工程复盘分析会”上梳理分析施工情况(王生祥 摄)

日前,在中铁十四局一公司盐丰项目定期召开的“工程复盘分析会”上,该项目班子成员、相关各部室负责人轮流发言,对各自负责的业务工作进行过程回演,谈经验、说体会,参会人员补充发问,找问题、提建议,现场气氛活跃不已。

工程全线局部航拍图(王生祥 摄)

作为近年来该公司首个进入江苏市场的项目,该项目面临新市场、新风浪、新挑战的困难,同时也肩负着站稳盐城市场、开拓江苏市场、创效创誉的重担。为全面提升项目管理质效,当先锋,争示范,自2021年进场以来,该项目坚持“争创示范工程,打造样板项目”为目标,探索建立“工程溯源复盘”机制,通过对现场已完成的工程任务和项目各项工作进行全局回顾和复盘分析,全面检视、反思工程推进和项目管理过程中的得与失,持续推进项目管理团队能力水平的提升。

溯源复盘既是对工程建设的定期“体检”,也是项目管理人员“岗位练兵”的重要形式。该项目紧扣“盘什么、怎么盘、谁来盘”的主线,该项目由工程部、成本部、物资部等相关部室统筹谋划,科学制定“溯源复盘”方案,以安全、质量、进度、成本等重点工作为复盘切入点,将建设方案、安全监管、管理制度、现场管理、过程管控、成本分析等作为复盘内容,细化流程、明确分工、责任到人,有效采取正反对比、分项复盘、定期检视的复盘方式为项目管理提炼和积累实战经验。

此外,在“工程溯源复盘”机制的基础上该项目又叠加销号机制,紧盯复盘查找出的问题和不足,通过“六盯”(盯问题、方法、责任、人员、过程、落实)事项交办单,纵向推送网格员、劳务队伍、施工班组逐个销号清零,横向推送项目各部室联动处置,确保问题整改有闭环,溯源复盘务实效。

项目副经理带队到现场实地推演复盘(王生祥 摄)

在“工程复盘”会上,参会人员也会“自我复盘”,结合个人岗位职责和责任落实客观地还原工作推进的全过程,既谈“好棋妙招”、所思所悟,也会深度剖析工作思路、方法举措方面的存在的问题。此外,参会人员也会“复盘”他人,“排雷找坑”,群策群力多角度辨析查找短板并提出意见建议,通过交流观点、碰撞思想,切实让项目管理人员更为直观地感受管理考量和规章制度把握能力的重要性,为提高项目管理质效提供基础性指导。

复盘不是目的,推进项目管理能级提升才是重点。该项目以工程复盘分析会为契机,坚持抓好复盘工作经验的转化运用,通过对生产全程复盘和管理责任回溯,分析问题、总结规律,提炼整合好的经验做法,结合工作实际固化为行之有效的制度机制,切实提高项目管理质效,例如,项目“三重一大”决策制度运行方面,该项目专门制作《重大事项决策处理流程图》,梳理“三重一大”事项范围、决策程序、关键环节、责任部门等重点要点,让各部室按图索骥,对标对表规范决策行为。针对桥梁占比高、软土分布广、跨路跨河多的工程特难点,该项目聚焦品质基础、班组管控、管理效率三大板块,以专项方案评审、安全技术交底、质量隐患排查、工艺技术创新、现场跟班盯控、实体质量检测六项内容为切入点,依托网格化管理模式,为生产建设保驾护航。同时,对溯源复盘过程中查找出的典型性问题和经验做法,进行汇总分析,以“一季度一期一主题”的方式编制复盘简报,作为典型案例指导性指南,不断优化管理方法,以“小简报”做好项目管理质效的“大文章”。

在项目“溯源复盘”机制运行加持下,该项目综合管理效能日益凸显,在取得重大工程节点突破的同时,揽获多项荣誉,项目连续6个季度获江苏省公路水运工程市场信用评价“优”级、成功获评2022年省级平安“示范工地”、省级平安百年品质工程创建示范达标项目、盐城市“法治工地”建设示范工程、集团公司劳动竞赛优胜项目部、公司先进单位……

项目荣誉墙(张风祥 摄)

“我们将持续通过全局‘溯源复盘’,定期总结经验,找准短板、促进整改,充分发挥项目综合管理效能,助推项目建设再上新高度。”该项目负责人孔凡朋表示。

【编辑:敏业】